Das Germanische Nationalmuseum (GNM) ist das größte kulturgeschichtliche Museum des deutschen Sprachraums. Mit unseren 1,4 Millionen Objekten bringen wir unsere Besucher*innen immer wieder zum Staunen. Und wir bieten noch viel mehr: Wir sind auch Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, Restaurierungsinstitut, Archiv, Bibliothek und ein lebendiger Veranstaltungsort in der Nürnberger Innenstadt. Wir beschäftigen mehr als 200 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen.
„Mehr als nur Kunst“ – Dieses Motto prägt das Deutsche Kunstarchiv (DKA). Mit mehr als 1.430 Beständen aus dem breiten Spektrum der bildenden Kunst ist das DKA eine dynamische Größe für Forschung und Ausstellungswesen unserer Gegenwart. Diese wertvollen Zeitdokumente nicht nur zu bewahren, sondern sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, ist unsere Passion.
Sie möchten einen wertvollen Beitrag leisten, um Geschichte und Kunst für alle erlebbar zu machen? Sie wünschen sich einen dynamischen Arbeitsalltag und behalten auch in stressigen Situationen die Übersicht? Dann unterstützen Sie uns mit Ihren kaufmännischen Fertigkeiten ab 01.08.2024 als
Teamassistenz Deutsches Kunstarchiv (m/w/d)
unbefristet, Teilzeit mit 35 Wochenstunden, Entgeltgruppe 5 TV-L
So unterstützen Sie uns
- Sie erledigen alle Sekretariatsaufgaben für das Archiv:
- Abwickeln und Erfassen des Schriftverkehrs in der Verwaltungsdatenbank
- Organisation der Abteilungssitzungen und der Vortragsreihe „Aus dem Deutschen Kunstarchiv“
- Ausfertigen von Verträgen nach Vorgabe
- Führen von Benutzerstatistiken
- Materialbestellungen
- Sie führen die Bestandsakten des Archivs
- Sie ermitteln Rechteinhaber*innen
- Sie initiieren die Transportlogistik für unsere Bestände
- Sie bearbeiten die Bestellungen von Digitalisaten und kümmern sich um die Rechnungstellung
Außer Freundlichkeit und Geduld bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie ein ausgeprägtes Gespür für Kommunikation
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie praxisrelevante Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen
- einen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären, lebendigen und offenen Haus
- die Möglichkeit, an einem Ort voller kultureller Schätze zu arbeiten
- eine attraktive Lage mitten in der Nürnberger Innenstadt
- eine gute Erreichbarkeit (Lage direkt an der U-Bahn-Haltestelle Opernhaus) und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Essen zum Mitarbeiterpreis in unserem Museums-Café
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Wir vom Germanischen Nationalmuseum begrüßen Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von qualifizierten Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie wollen uns bei unseren Aufgaben unterstützen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)
bis spätestens zum 17.05.2024 an
bewerbungen@gnm.de
oder postalisch an
Germanisches Nationalmuseum
Personalreferat, Kennziffer: 30200
Kornmarkt 1
90402 Nürnberg
Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Susanna Brogi (Tel. 0911 1331-178) gerne zur Verfügung.